CODICE ETICO

1. Premessa e Finalità del Codice Etico

2. Ambito di applicazione e destinatari

3. Valori fondamentali e principi ispiratori

3.1 Legalità

3.2 Onestà, integrità e trasparenza

3.3 Centralità della persona e rispetto della dignità umana

3.4 Responsabilità sociale

3.5 Tutela dell’ambiente

3.6 Imparzialità e parità di trattamento

3.7 Valore del lavoro e sviluppo delle competenze

4. Rispetto della legalità e dei diritti umani

4.1 Legalità, trasparenza e rispetto delle normative

4.2 Divieto di lavoro minorile

4.3 Divieto di lavoro forzato, coatto o in condizioni di dipendenza

4.4 Divieto di sfruttamento e obbligo di tracciabilità contrattuale

4.5 Tutela dei lavoratori migranti e stranieri

4.6 Estensione del principio di legalità alla filiera

5. Lavoro regolare, libertà individuale e divieti assoluti

5.1 Divieto assoluto di lavoro minorile

5.2 Divieto di lavoro forzato, vincolato o coatto

5.3 Divieto di lavoro non dichiarato o irregolare

5.4 Divieto di discriminazione etnica, religiosa, di genere o orientamento

5.5 Divieto di sfruttamento della condizione di vulnerabilità

6. Salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

6.1 Obblighi generali dell’azienda

6.2 Ambiente di lavoro sicuro e conforme

6.3 Informazione e formazione dei lavoratori

6.4 Utilizzo corretto dei DPI

6.5 Gestione delle emergenze e pronto intervento

6.6 Prevenzione dell’uso di sostanze vietate

6.7 Estensione alla filiera produttiva

7. Orario, retribuzione e condizioni lavorative

7.1 Orario di lavoro e straordinari

7.2 Rilevazione presenze e trasparenza dei turni

7.3 Retribuzione contrattuale e rispetto dei minimi di legge

7.4 Trattamento delle ferie e dei riposi

7.5 Estensione ai fornitori e partner di filiera

8. Parità di trattamento, inclusione e contrasto alle discriminazioni

8.1 Principi generali

8.2 Selezione, assunzione e inquadramento

8.3 Condizioni di lavoro e pari opportunità

8.4 Prevenzione delle discriminazioni multiple e tutela delle fragilità

8.5 Estensione ai rapporti con fornitori e collaboratori

8.6 Monitoraggio e cultura inclusiva

9. Tutela della dignità e prevenzione di abusi o molestie

9.1 Definizione di molestie, abusi e comportamenti lesivi

9.2 Obblighi di prevenzione per l’azienda

9.3 Obblighi di comportamento per i lavoratori

9.4 Tutela delle vittime e supporto

9.5 Estensione alla filiera produttiva

10. Libertà sindacale e rappresentanza dei lavoratori

10.1 Libertà di adesione e partecipazione

10.2 Rappresentanze interne e dialogo sociale

10.3 Non interferenza e neutralità aziendale

10.4 Contrattazione collettiva e relazioni industriali

10.5 Estensione del principio di libertà sindacale alla filiera

11. Etica ambientale e sostenibilità

11.1 Principi generali

11.2 Uso responsabile delle risorse

11.3 Gestione dei rifiuti e sostanze chimiche

11.4 Pulizia, ordine e prevenzione dell’inquinamento

11.5 Acquisti sostenibili e selezione responsabile dei materiali

11.6 Estensione alla filiera e verifiche ambientali

12. Gestione responsabile della filiera e rapporti con i fornitori

12.1 Selezione dei fornitori

12.2 Obblighi dei fornitori e subappaltatori

12.3 Clausole etiche nei contratti e negli ordini

12.4 Sistema di monitoraggio e tracciabilità

12.5 Gestione delle non conformità

12.6 Promozione della responsabilità condivisa

13. Correttezza, trasparenza e integrità nei rapporti esterni

13.1 Rapporti con clienti e committenti

13.2 Rapporti con fornitori, consulenti e collaboratori esterni

13.3 Rapporti con pubbliche amministrazioni e autorità

13.4 Gestione delle informazioni e comunicazione esterna

13.5 Prevenzione dei conflitti di interesse

13.6 Integrità nella gestione dei documenti e delle registrazioni

14. Tutela della privacy e riservatezza delle informazioni

14.1 Protezione dei dati personali

14.2 Riservatezza delle informazioni aziendali e dei clienti

14.3 Utilizzo corretto dei sistemi informatici e degli strumenti digitali

14.4 Obbligo di riservatezza per i fornitori e la filiera

14.5 Tracciabilità e conservazione sicura dei dati

15. Divieto di corruzione e gestione del conflitto di interessi

15.1 Divieto di corruzione attiva e passiva

15.2 Omaggi, regali, spese di rappresentanza

15.3 Rapporti con autorità, pubblici ufficiali e pubblica amministrazione

15.4 Prevenzione e gestione dei conflitti di interesse

15.5 Controlli e responsabilità

16. Sistema di segnalazione e tutela della legalità

16.1 Cosa può essere segnalato

16.2 Canale di segnalazione interno attualmente attivo

16.3 Tutela del segnalante

16.4 Impegno futuro all’adozione di un sistema strutturato

17. Obblighi dei lavoratori, fornitori e collaboratori

17.1 Obblighi dei lavoratori e del personale interno

17.2 Obblighi dei fornitori, subfornitori e terzisti

17.3 Obblighi dei collaboratori esterni e consulenti

17.4 Responsabilità personale e conseguenze delle violazioni

18. Adozione, diffusione e aggiornamento del Codice Etico

18.1 Efficacia e applicabilità

18.2 Diffusione interna ed esterna

18.3 Formazione e consapevolezza

18.4 Revisione periodica e aggiornamento

19. Collegamento con il Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001

20. Valore contrattuale del Codice Etico

20.1 Accettazione del Codice Etico

20.2 Allegati operativi

 

Premessa e Finalità del Codice Etico

Il presente Codice Etico rappresenta un documento fondamentale di riferimento per B&B PELLETTERIE S.R.L., che definisce l’insieme dei principi etici e dei valori aziendali sui quali si fonda l’attività dell’impresa e che devono orientare i comportamenti di tutti coloro che operano all’interno e per conto dell’organizzazione.

Esso è stato redatto ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 e costituisce parte integrante del sistema di controllo interno e del modello organizzativo aziendale, in coerenza con gli obiettivi di trasparenza, legalità e responsabilità sociale.

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce l’importanza di operare nel rispetto:

• della normativa nazionale e internazionale vigente;
• del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per l’Industria della Concia, della Pelle e del Cuoio applicato ai propri dipendenti;
• dei principi sanciti nella Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo, nelle Convenzioni fondamentali dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO), nelle Linee Guida OCSE e negli standard internazionali SA8000, ISO 45001 e ISO 20400;
• nonché degli impegni etici richiesti dai grandi brand del settore moda e lusso

Il Codice Etico ha lo scopo di:

• promuovere una cultura aziendale fondata sull’onestà, l’integrità, la correttezza e la responsabilità;
• prevenire comportamenti illeciti o non conformi;
• garantire trattamento equo, sicuro e rispettoso verso tutti i lavoratori;
• assicurare che anche fornitori, subappaltatori e collaboratori condividano e rispettino gli stessi principi.

Tutti i destinatari del presente Codice sono tenuti a conoscerne i contenuti, rispettarne le indicazioni e contribuire attivamente alla sua applicazione, nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità.

2. Ambito di applicazione e destinatari

Il presente Codice Etico si applica a B&B PELLETTERIE S.R.L. in tutte le sue sedi operative e a tutte le attività, dirette o indirette, svolte nell’ambito dell’organizzazione, della produzione e della filiera di riferimento.

Esso costituisce uno strumento vincolante per la definizione dei comportamenti attesi da parte di tutti coloro che operano con o per conto dell’azienda, contribuendo alla promozione di una cultura improntata su legalità, responsabilità sociale, rispetto della persona, sicurezza sul lavoro e integrità professionale.

Sono tenuti al rispetto integrale del presente Codice Etico i seguenti destinatari:

a) Personale interno

Tutti i dipendenti di B&B PELLETTERIE S.R.L., con qualsiasi livello di inquadramento e tipologia contrattuale (a tempo indeterminato, determinato, apprendistato, part-time, tirocinio), sono vincolati all’osservanza del presente Codice, in quanto parte integrante del rapporto di lavoro.

b) Organi sociali e figure apicali

Il Codice si applica a tutti i componenti del Consiglio di Amministrazione, agli amministratori, soci, procuratori, nonché a ogni soggetto che, anche di fatto, eserciti funzioni di direzione o controllo.

c) Collaboratori e consulenti

Sono destinatari del Codice anche i collaboratori esterni, i professionisti, i consulenti tecnici o amministrativi, nonché qualsiasi soggetto che intrattenga con l’azienda rapporti contrattuali, di collaborazione coordinata o continuativa, a prescindere dalla forma giuridica.

d) Fornitori e subfornitori

Il presente Codice Etico si estende a tutti i fornitori, subappaltatori, terzisti e operatori della filiera produttiva, anche occasionali, i quali sono tenuti a recepire, condividere e rispettare i principi qui contenuti come condizione imprescindibile per l’avvio, il rinnovo o la prosecuzione di qualsiasi rapporto contrattuale o commerciale.

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna ad assicurare che i propri fornitori e subfornitori adottino comportamenti eticamente corretti, documentati e verificabili, in coerenza con i principi ispiratori del presente Codice e con le richieste espresse dalla clientela.

Diffusione e obbligo di conoscenza

Per garantirne la piena efficacia, il presente Codice Etico sarà:

• consegnato a ogni dipendente all’atto dell’assunzione o del suo aggiornamento, con firma di presa visione;
• affisso in luogo accessibile in azienda, a disposizione di tutto il personale;
• trasmesso formalmente a fornitori e collaboratori, con richiesta di conferma scritta di presa visione e accettazione;
• reso disponibile attraverso i canali aziendali (es. bacheca, e-mail, sito web o archivio digitale interno).

Obbligo di conformità

Tutti i destinatari hanno l’obbligo di:

• conoscere e rispettare i contenuti del presente Codice;
• astenersi da qualsiasi comportamento in contrasto con i suoi principi;
• collaborare attivamente alla sua corretta applicazione;
• segnalare tempestivamente eventuali violazioni secondo le modalità previste al punto 16

Il mancato rispetto delle disposizioni contenute nel Codice Etico potrà comportare l’attivazione delle misure sanzionatorie previste dal sistema disciplinare aziendale, dal CCNL applicato o dalle clausole contrattuali, anche con risoluzione del rapporto in caso di gravi violazioni.

3. Valori fondamentali e principi ispiratori

B&B PELLETTERIE S.R.L. fonda il proprio operato su un sistema di valori etici condivisi, che costituiscono la base di riferimento per ogni scelta gestionale, produttiva e relazionale. Questi valori ispirano quotidianamente i comportamenti di tutto il personale e orientano l’azienda verso uno sviluppo sostenibile, responsabile e coerente con gli standard più avanzati del settore moda e lusso.

I principi di seguito elencati rappresentano le linee guida etiche fondamentali, alle quali ogni destinatario del presente Codice è tenuto ad aderire, senza eccezioni o riserve.

3.1. Legalità

L’azienda agisce nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti a livello nazionale, comunitario e internazionale, delle normative contrattuali (in particolare il CCNL Industria Pelle e Cuoio), delle disposizioni interne e degli impegni sottoscritti nei confronti di clienti, fornitori e istituzioni.

Ogni destinatario del Codice è tenuto a conoscere e rispettare le norme applicabili alla propria attività, contribuendo a prevenire situazioni di rischio, conflitto o illecito.

3.2. Onestà, integrità e trasparenza

B&B PELLETTERIE S.R.L. rifiuta ogni forma di comportamento opportunistico, fraudolento, ingannevole o scorretto. Tutti i rapporti interni ed esterni devono essere improntati alla massima trasparenza, lealtà, affidabilità e coerenza.

La veridicità delle informazioni, la chiarezza dei contratti, la tracciabilità delle decisioni e l’accuratezza delle registrazioni amministrative costituiscono presupposti imprescindibili dell’agire aziendale.

3.3. Centralità della persona e rispetto della dignità umana

L’azienda riconosce e tutela il valore della persona in ogni sua espressione, garantendo ambienti di lavoro inclusivi, collaborativi e rispettosi della dignità individuale. Ogni forma di discriminazione, molestia, abuso di potere, violenza verbale o fisica è considerata intollerabile.

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a prevenire e contrastare attivamente comportamenti lesivi della persona, promuovendo l’ascolto, il dialogo e la valorizzazione delle diversità.

3.4. Responsabilità sociale

L’azienda aderisce ai principi della responsabilità sociale d’impresa, contribuendo attivamente al miglioramento del tessuto economico, umano e ambientale in cui opera.

Questo impegno si traduce in:

• rispetto dei diritti dei lavoratori, inclusi quelli di fornitori e terzisti;
• promozione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
• attenzione alla qualità della vita, alla conciliazione dei tempi e alla crescita professionale;
• vigilanza sulla filiera produttiva in termini di conformità sociale.

3.5. Tutela dell’ambiente

B&B PELLETTERIE S.R.L. promuove un modello produttivo attento all’ambiente, ispirato ai principi della sostenibilità ambientale, riduzione degli sprechi, uso responsabile delle risorse naturali e gestione corretta dei rifiuti.

L’azienda si impegna a monitorare e migliorare costantemente i propri impatti ambientali, conformemente alla normativa e alle aspettative della clientela.

3.6. Imparzialità e parità di trattamento

Tutte le decisioni aziendali – in materia di assunzione, inquadramento, assegnazione mansioni, formazione, promozione o recesso – sono assunte secondo criteri oggettivi e documentabili, in base a merito, competenza, comportamento e attitudine, senza alcuna discriminazione basata su genere, età, razza, origine, orientamento sessuale, convinzioni religiose, disabilità, appartenenze sindacali o politiche.

3.7. Valore del lavoro e sviluppo delle competenze

L’azienda riconosce il lavoro come fondamento della persona e della comunità, garantendo condizioni dignitose, eque e sicure a ogni lavoratore. Investire nella formazione e nella crescita professionale significa per B&B PELLETTERIE S.R.L. accrescere il valore umano e tecnico della propria realtà, e consolidare il proprio ruolo nella filiera della qualità.

Con l’adozione formale del presente Codice Etico, B&B PELLETTERIE S.R.L. intende dare concreta attuazione a questi valori, trasformandoli in comportamenti misurabili, procedure documentate e pratiche quotidiane coerenti, a beneficio dell’intera organizzazione e della collettività.

4. Rispetto della legalità e dei diritti umani

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce la centralità della persona umana, dei suoi diritti inalienabili e del lavoro come strumento di realizzazione individuale e coesione sociale. In coerenza con i valori espressi nella Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo, nella Carta dei Diritti Fondamentali dell’Unione Europea, nelle Convenzioni fondamentali dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e negli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs) delle Nazioni Unite, l’azienda si impegna ad agire con il massimo rispetto dei diritti civili, sociali ed economici di ogni lavoratore, senza alcuna eccezione.

Questo impegno si traduce in azioni concrete, misurabili e sottoposte a verifica interna ed esterna.

4.1. Legalità, trasparenza e rispetto delle normative

Tutte le attività aziendali si svolgono nel pieno rispetto delle leggi nazionali e sovranazionali, delle disposizioni contrattuali e dei regolamenti interni. In particolare, B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a:

• applicare correttamente il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per l’Industria della Concia, della Pelle e del Cuoio, garantendo a ogni lavoratore diritti, inquadramento e retribuzione previsti;
• redigere e conservare correttamente tutta la documentazione obbligatoria: contratti individuali, comunicazioni UNILAV, buste paga, LUL, tracciabilità retributiva;
• garantire la regolarità contributiva e assicurativa (DURC);
• collaborare pienamente con enti ispettivi, organismi di certificazione e committenze, anche mediante audit documentali o in loco.

4.2. Divieto di lavoro minorile

È assolutamente vietato l’impiego di lavoratori di età inferiore a quella minima prevista dalla normativa italiana (D.Lgs. 345/1999 e successive modifiche) e dalle convenzioni internazionali (OIL n. 138 e 182).
L’azienda si impegna a:

• verificare l’età anagrafica di ogni lavoratore al momento dell’assunzione;
• conservare copia del documento di identità in archivio del personale;
• non autorizzare, promuovere né tollerare in alcun modo pratiche di sfruttamento minorile da parte di fornitori o terzisti.

4.3. Divieto di lavoro forzato, coatto o in condizioni di dipendenza

B&B PELLETTERIE S.R.L. condanna ogni forma di lavoro forzato, vincolato, servile o imposto. Nessun lavoratore può essere obbligato a lavorare contro la propria volontà mediante minacce, ricatti, indebite trattenute o restrizioni.

In particolare, l’azienda si impegna a:

• non trattenere documenti personali (es. permessi di soggiorno, carte d’identità, passaporti);
• non trattenere il salario come forma di sanzione o coercizione;
• non limitare la libertà di movimento dei lavoratori;
• garantire la possibilità di recesso volontario dal rapporto secondo i termini di legge.

Analoghi obblighi si estendono a fornitori, terzisti e collaboratori.

4.4. Divieto di sfruttamento e obbligo di tracciabilità contrattuale

Ogni lavoratore deve essere regolarmente assunto con contratto scritto, comunicato agli enti competenti e retribuito tramite strumenti tracciabili (bonifico, assegno non trasferibile).
È vietato l’impiego di personale:

• privo di regolare contratto di lavoro;
• formalmente assunto con mansioni diverse da quelle realmente svolte;
• retribuito in modo difforme rispetto alle previsioni del CCNL;
• soggetto a orari o condizioni non documentate.

4.5. Tutela dei lavoratori migranti e stranieri

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a garantire pari trattamento a tutti i lavoratori, italiani e stranieri, in conformità con il D.Lgs. 286/1998 (Testo Unico sull’Immigrazione) e alle direttive europee in materia di non discriminazione e accesso al lavoro.
L’azienda:

• richiede e conserva permessi di soggiorno in corso di validità, ove richiesto dalla normativa;
• garantisce pari condizioni retributive e contrattuali a tutti i lavoratori, indipendentemente dalla nazionalità;
• condanna ogni forma di sfruttamento etnico o ricatto legato allo status migratorio.

4.6. Estensione del principio di legalità alla filiera

Tutti i fornitori, subfornitori e terzisti che collaborano con B&B PELLETTERIE S.R.L. sono tenuti ad adottare gli stessi principi di legalità e rispetto dei diritti umani, pena la risoluzione del contratto.
A tal fine:

• l’azienda richiede autodichiarazioni di conformità etico-sociale;
• può effettuare audit o controlli documentali presso le realtà terze;
• si riserva il diritto di sospendere il rapporto in presenza di violazioni gravi o reiterate.

5. Lavoro regolare, libertà individuale e divieti assoluti

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a garantire che ogni rapporto di lavoro sia fondato su volontarietà, libertà, legalità e dignità, nel pieno rispetto dei principi della Costituzione Italiana, della normativa nazionale, delle convenzioni internazionali (in particolare OIL n. 29, 87, 98, 105, 111, 138 e 182) e dei codici di condotta dei brand del lusso per i quali opera come parte della supply chain.

5.1. Divieto assoluto di lavoro minorile

È fatto espresso divieto di impiegare personale di età inferiore alla soglia minima consentita dalla legge italiana (16 anni, o 15 se in apprendistato, con obbligo scolastico assolto) o dalle convenzioni internazionali vigenti.
L’azienda:

• verifica l’età di ogni lavoratore prima dell’assunzione tramite documenti ufficiali;
• conserva in archivio copia del documento di identità;
• vieta qualsiasi forma di collaborazione con fornitori che impieghino minori non tutelati.

L’impiego di lavoratori minorenni in condizioni di sfruttamento costituisce motivo immediato di risoluzione del rapporto contrattuale, sia interno che con soggetti terzi.

5.2. Divieto di lavoro forzato, vincolato o coatto

L’azienda condanna ogni forma di lavoro:

• svolto sotto minaccia o coercizione;
• subordinato a trattenute documentali, vincoli economici indebiti, ricatti o imposizioni;
• imposto in cambio di debiti o obbligazioni verso datori o intermediari.

Ogni lavoratore ha diritto:

• a muoversi liberamente durante le pause e fuori dall’orario di lavoro;
• a recedere volontariamente dal contratto nel rispetto dei termini legali;
• a conservare pienamente i propri documenti personali, senza restrizioni.

Il trattenimento di documenti di identità, permessi di soggiorno o passaporti da parte del datore di lavoro o suoi delegati è espressamente vietato.

5.3. Divieto di lavoro non dichiarato o irregolare

Ogni prestazione lavorativa deve essere:

• formalizzata per iscritto tramite contratto individuale;
• comunicata agli enti preposti (UNILAV) prima dell’inizio;
• tracciabile nei versamenti retributivi tramite canali bancari o strumenti legalmente consentiti.

È vietato:

• impiegare personale “a nero” o con inquadramento contrattuale fittizio;
• eludere il contratto collettivo nazionale con pagamenti “fuori busta” o accordi occulti;
• utilizzare prestazioni non regolarizzate da partite IVA improprie, cooperative spurie o tirocini simulati.

5.4. Divieto di discriminazione etnica, religiosa, di genere o orientamento

L’azienda si impegna a garantire pari trattamento e dignità a tutti i lavoratori, italiani e stranieri, indipendentemente da:

• etnia o provenienza geografica;
• genere o orientamento sessuale;
• opinioni politiche o convinzioni religiose;
• eventuale appartenenza sindacale o ideologica.

In nessun caso l’accesso al lavoro, alla formazione, agli avanzamenti o alla permanenza in azienda potrà essere condizionato da elementi discriminatori.

5.5. Divieto di sfruttamento della condizione di vulnerabilità

È espressamente vietato trarre vantaggio da condizioni di debolezza personale, sociale o giuridica (migranti in attesa di permesso, lavoratori analfabeti, persone con disabilità o fragilità economica), per:

• ottenere prestazioni lavorative a condizioni inferiori a quelle contrattuali;
• esercitare pressioni indebite, minacce o ricatti morali o materiali;
• compromettere la salute psicofisica del lavoratore attraverso carichi di lavoro, orari o ambienti insostenibili.

B&B PELLETTERIE S.R.L. impone il rispetto dei presenti divieti a:

• fornitori diretti;
• subappaltatori e laboratori terzisti;
• professionisti e intermediari del lavoro.

Ogni soggetto della filiera che collabori con l’azienda è tenuto a:

• sottoscrivere per presa visione e accettazione il Codice Etico;
• dichiarare la regolarità dei rapporti di lavoro e delle condizioni applicate;
• accettare ispezioni o verifiche etiche in loco (audit sociali o documentali).

La violazione di uno qualsiasi dei principi sopra esposti potrà comportare la sospensione, la segnalazione ai brand committenti e/o la risoluzione del contratto per giusta causa.

6. Salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

B&B PELLETTERIE S.R.L. considera la salute e la sicurezza dei lavoratori come un valore assoluto e una responsabilità etica prioritaria, oltre che un obbligo giuridico inderogabile. L’azienda si impegna a garantire ambienti di lavoro sicuri, salubri e rispettosi della dignità umana, conformi alla normativa vigente e ai migliori standard internazionali in materia di tutela della persona.

Tale impegno si traduce nell’adozione sistematica dei principi di prevenzione stabiliti dal D.Lgs. 81/2008, nonché nelle prassi operative previste dalla norma ISO 45001.

6.1. Obblighi generali dell’azienda

L’organizzazione aziendale è strutturata per garantire il rispetto sistemico della normativa in materia di sicurezza, attraverso:

• la nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP);
• la valutazione dei rischi per la salute e la sicurezza (DVR), aggiornata periodicamente e in caso di modifiche organizzative;
• la designazione e formazione delle figure obbligatorie (addetti antincendio, primo soccorso, RLS, medico competente);
• la formazione e informazione continua di tutti i lavoratori è garantita in conformità al D.Lgs. 81/2008, nel rispetto dei contenuti e delle durate previste dall’Accordo Stato-Regioni del 21 dicembre 2011 e delle successive disposizioni normative introdotte dalla Legge 215/2021, in attesa dell’adozione del nuovo Accordo unico in fase di definizione;
• la sorveglianza sanitaria tramite medico competente, con cartelle sanitarie aggiornate e visite periodiche;
• la messa a disposizione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) adeguati alle mansioni e alle attività svolte.

6.2. Ambiente di lavoro sicuro e conforme

B&B PELLETTERIE S.R.L. garantisce che i propri ambienti di lavoro:

• rispettino i requisiti di igiene, illuminazione, areazione e temperatura previsti per legge;
• siano costantemente manutenuti e puliti, con spazi adeguati;
• la movimentazione, il deposito e la lavorazione delle materie prime;
• dispongano di uscite di emergenza accessibili, segnaletica chiara, planimetrie e presidi antincendio ispezionati;
• siano privi di barriere architettoniche o ostacoli che possano mettere a rischio la sicurezza operativa.

Tutti gli impianti elettrici, le macchine e le attrezzature devono essere conformi alla Direttiva Macchine, marcati CE, manutenuti regolarmente e accompagnati da istruzioni operative.

6.3. Informazione e formazione dei lavoratori

Ogni lavoratore riceve una formazione completa e aggiornata:

• generale, sui rischi comuni e sulla cultura della sicurezza;
• specifica, in relazione alla propria mansione, attrezzatura o reparto;
• integrativa, in caso di trasferimento, cambiamento mansione o introduzione di nuove tecnologie.

La formazione è registrata, documentata e verificabile.

6.4. Utilizzo corretto dei DPI

L’azienda fornisce gratuitamente tutti i DPI richiesti per la mansione e si assicura che vengano:

• utilizzati correttamente dai lavoratori;
• manutenuti e sostituiti in caso di danneggiamento;
• accompagnati da formazione pratica all’uso.

È vietato lavorare senza i DPI obbligatori previsti per le singole postazioni, e il mancato utilizzo può dar luogo a provvedimenti disciplinari.

6.5. Gestione delle emergenze e pronto intervento

B&B PELLETTERIE S.R.L. ha predisposto e mantiene aggiornato un Piano di Emergenza ed Evacuazione comprensivo di:

• planimetrie, procedure e istruzioni operative;
• simulazioni periodiche di evacuazione;
• presenza di addetti antincendio e primo soccorso, debitamente formati e aggiornati.

Tutti i lavoratori sono informati sulle procedure da adottare in caso di emergenza e sull’ubicazione di estintori, uscite di sicurezza e punto di raccolta.

6.6. Prevenzione dell’uso di sostanze vietate

È fatto divieto assoluto di:

• accedere ai locali aziendali sotto l’effetto di alcol o sostanze stupefacenti;
• introdurre o detenere in azienda tali sostanze;
• svolgere attività pericolose senza essere in pieno possesso delle proprie capacità psicofisiche.

Il rispetto di tale divieto è condizione essenziale per la sicurezza propria e altrui.

6.7. Estensione alla filiera produttiva

B&B PELLETTERIE S.R.L. richiede ai propri fornitori, terzisti e partner di:

• rispettare pienamente la normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro;
• documentare l’adozione di DVR, formazione e DPI;
• accettare verifiche in loco da parte dell’azienda o di auditor esterni designati dal committente.

L’utilizzo di manodopera in ambienti non sicuri, promiscui o privi di requisiti igienico-strutturali minimi è motivo di risoluzione immediata del contratto.

7. Orario, retribuzione e condizioni lavorative

B&B PELLETTERIE S.R.L. garantisce a tutti i propri dipendenti condizioni di lavoro dignitose, sicure, eque e coerenti con quanto previsto dal CCNL di categoria, dalle normative nazionali e comunitarie, e dai principi di responsabilità sociale d’impresa.

L’orario di lavoro, la struttura retributiva e l’organizzazione delle attività devono essere improntate alla legalità, alla trasparenza contrattuale e al rispetto dell’integrità psico-fisica della persona.

7.1. Orario di lavoro e straordinari

L’azienda si impegna a rispettare quanto stabilito dal D.Lgs. 66/2003 in materia di orario di lavoro e dai relativi articoli del CCNL Industria Pelle e Cuoio, che stabiliscono:

• la durata normale settimanale di lavoro o quella pattuita a livello aziendale;
• il rispetto dei limiti di straordinario, con un tetto massimo annuo e la necessità di compensazione economica o in riposo;
• il diritto del lavoratore a pause giornaliere, riposi settimanali e ferie annuali come da normativa.

È vietato superare i limiti di legge relativi alla durata massima giornaliera e settimanale del lavoro.

Ogni attività straordinaria deve essere:

• esplicitamente autorizzata;
• tracciata e documentata nel sistema presenze;
• retribuita o recuperata secondo quanto previsto dal contratto collettivo.

7.2. Rilevazione presenze e trasparenza dei turni

B&B PELLETTERIE S.R.L. adotta un sistema di rilevazione delle presenze attendibile, trasparente e archiviato, per garantire:

• la tracciabilità dell’effettivo orario di lavoro;
• la gestione corretta di permessi, assenze, ferie, straordinari;
• la possibilità di verifica interna, ispettiva o su richiesta della committenza.

La distribuzione dei turni, laddove applicata, deve essere:

• comunicata con adeguato anticipo;
• strutturata per garantire riposo adeguato e rotazione equa.

7.3. Retribuzione contrattuale e rispetto dei minimi di legge

Ogni lavoratore ha diritto a ricevere una retribuzione non inferiore a quanto stabilito dal CCNL Industria Pelle e Cuoio, in relazione al proprio livello di inquadramento, qualifica e mansione effettivamente svolta.

È fatto divieto assoluto di pratiche come:

• pagamenti “fuori busta” o non tracciabili;
• stipendi inferiori al minimo contrattuale;
• accordi informali di restituzione parziale dello stipendio;
• utilizzo improprio di apprendistati, tirocini o altri istituti per eludere l’inquadramento corretto.

La retribuzione è corrisposta tramite strumenti tracciabili (bonifico bancario) e corredata da busta paga chiara e completa, redatta in conformità alla normativa fiscale e contributiva.

7.4. Trattamento delle ferie e dei riposi

Ogni lavoratore ha diritto a:

• un periodo di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane l’anno, ai sensi dell’art. 2109 c.c. e del CCNL applicato;
• riposo settimanale di almeno 24 ore consecutive ogni sette giorni;
• godimento di permessi retribuiti e non retribuiti, nei limiti e secondo le modalità previste dal contratto e dalla legge.

L’azienda assicura che il piano ferie sia:

• programmato in accordo con il dipendente;
• documentato;
• rispettoso del diritto al recupero psico-fisico.

7.5. Estensione ai fornitori e partner di filiera

B&B PELLETTERIE S.R.L. richiede ai propri fornitori, terzisti e laboratori:

• il rispetto integrale dei principi sopra elencati;
• la tracciabilità di orari e pagamenti del personale impiegato;
• l’adozione di contratti regolari, in linea con il CCNL o equivalente nazionale;
• la disponibilità a verifiche e audit su documentazione paga/presenze.

In caso di accertata violazione (lavoro a nero, orari eccessivi, sottopagamenti), l’azienda si riserva di:

• sospendere il rapporto contrattuale;
• segnalare la situazione alla committenza;
• agire per la tutela della propria responsabilità sociale e reputazionale

8. Parità di trattamento, inclusione e contrasto alle discriminazioni

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce e promuove il principio della pari dignità di tutte le persone, impegnandosi a prevenire e contrastare ogni forma di discriminazione diretta o indiretta nell’accesso, nella permanenza, nello sviluppo e nella cessazione dei rapporti lavorativi e professionali.

La diversità viene considerata un valore aggiunto per la crescita dell’impresa e della collettività, e la costruzione di un ambiente di lavoro inclusivo è parte integrante della strategia aziendale di responsabilità sociale.

8.1. Principi generali

Ogni persona che opera con o per conto di B&B PELLETTERIE S.R.L. ha diritto a essere trattata con rispetto, equità e imparzialità, indipendentemente da:

• genere e orientamento sessuale;
• età;
• razza, etnia, origine geografica o culturale;
• condizione sociale o familiare;
• religione o credo personale;
• disabilità o stato di salute;
• appartenenza sindacale o opinioni politiche;
• qualsiasi altro aspetto della propria identità personale.

L’azienda non tollera alcun comportamento discriminatorio, esclusivo o denigratorio, né nei confronti dei lavoratori, né verso clienti, fornitori, collaboratori o terzi.

8.2. Selezione, assunzione e inquadramento

I processi di selezione e assunzione si basano esclusivamente su:

• requisiti professionali oggettivi;
• competenze tecniche;
• attitudine alla mansione e all’ambiente di lavoro.

L’accesso al lavoro avviene secondo procedure e criteri trasparenti, ispirati all’equità e alla non discriminazione, in coerenza con il D.Lgs. 198/2006 e la normativa vigente.
Ogni lavoratore viene inquadrato secondo i livelli previsti dal CCNL Industria Pelle e Cuoio, in funzione delle reali mansioni svolte.

8.3. Condizioni di lavoro e pari opportunità

Durante tutta la vita lavorativa, ogni lavoratore ha diritto a:

• essere trattato in modo equo;
• accedere a opportunità formative e di sviluppo professionale;
• beneficiare di condizioni coerenti con il proprio ruolo e con la normativa applicata.

B&B PELLETTERIE S.R.L. favorisce il bilanciamento tra vita privata e professionale, anche attraverso una pianificazione condivisa delle ferie e delle assenze, e si impegna a rimuovere eventuali ostacoli che limitino la partecipazione piena e consapevole alla vita aziendale.

8.4. Prevenzione delle discriminazioni multiple e tutela delle fragilità

L’azienda adotta un approccio attento nei confronti di:

• persone in condizioni di vulnerabilità economica o sociale;
• lavoratori migranti;
• donne vittime di violenza o discriminazione;
• persone con disabilità;
• lavoratori di età avanzata o con ridotta idoneità lavorativa.

Sono adottate tutte le misure necessarie per garantire il pieno rispetto della persona e, laddove possibile, l’adattamento ragionevole delle mansioni (art. 3, comma 3 bis della L. 67/2006).

8.5. Estensione ai rapporti con fornitori e collaboratori

B&B PELLETTERIE S.R.L. richiede che anche i propri fornitori, terzisti e subappaltatori:

• rispettino i principi di parità di trattamento e inclusione;
• si impegnino a non discriminare nei propri processi di selezione e gestione del personale;
• sottoscrivano per accettazione le clausole etico-sociali che vietano esplicitamente ogni forma di esclusione o abuso.

Le violazioni a tali principi, se gravi o reiterate, possono costituire motivo di risoluzione del contratto e di esclusione dalle collaborazioni future.

8.6. Monitoraggio e cultura inclusiva

L’azienda promuove una cultura aziendale inclusiva attraverso:

• momenti formativi e informativi sui temi della diversità e del rispetto reciproco;
• l’adozione, ove possibile, di indicatori (KPI) per misurare le azioni a favore dell’equità;
• la valorizzazione di esperienze e sensibilità diverse come risorsa per l’innovazione e la qualità del lavoro.

Ogni forma di discriminazione o esclusione può essere segnalata attraverso il canale etico riservato, con piena tutela della riservatezza e senza rischio di ritorsioni.

9. Tutela della dignità e prevenzione di abusi o molestie

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce nella tutela della dignità personale e professionale un principio etico irrinunciabile, alla base di ogni rapporto di lavoro sano, equo e rispettoso. Ogni forma di violenza, abuso, molestia, vessazione o comportamento intimidatorio è considerata inaccettabile e incompatibile con i valori aziendali, ed è perseguita con rigore, in conformità alla normativa nazionale e agli standard internazionali.

L’azienda adotta una tolleranza zero verso qualsiasi atto o atteggiamento che possa ledere l’integrità morale, psicologica o fisica dei lavoratori, indipendentemente dalla sua intensità, reiterazione o intenzionalità.

9.1. Definizione di molestie, abusi e comportamenti lesivi

Sono considerati comportamenti vietati, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• molestie verbali o fisiche, anche di tipo sessuale;
• commenti allusivi o inappropriati relativi al genere, all’aspetto fisico, all’orientamento sessuale, alla religione, all’origine etnica;
• comportamenti ostili, minacciosi o aggressivi, anche non esplicitamente violenti;
• mobbing, ovvero ogni atto sistematico o reiterato di esclusione, discredito, denigrazione o isolamento;
• abuso di potere o autorità gerarchica finalizzato a imporre obbedienza o sottomissione;
• scherzi, gesti o espressioni offensive o inopportune, anche se “normalizzati” in contesti informali.

9.2. Obblighi di prevenzione per l’azienda

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a:

• prevenire ogni forma di molestia, abuso o violenza attraverso la formazione, l’ascolto e la sensibilizzazione;
• definire con chiarezza le responsabilità delle figure aziendali (dirigenti, capi reparto, referenti HR);
• adottare procedure interne di segnalazione e gestione dei casi, garantendo la riservatezza e la tempestività dell’intervento;
• tutelare la vittima da ritorsioni o discriminazioni in seguito alla segnalazione;
• agire con rigore nei confronti dei responsabili accertati, anche mediante l’attivazione del procedimento disciplinare previsto dall’art. 7 della Legge 300/1970.

9.3. Obblighi di comportamento per i lavoratori

Tutti i lavoratori, collaboratori e soggetti operanti in azienda sono tenuti a:

• rispettare la dignità e la sensibilità altrui, evitando ogni gesto, parola o atteggiamento che possa essere percepito come lesivo;
• non tollerare e non partecipare attivamente o passivamente ad atti o comportamenti contrari a quanto qui previsto;
• segnalare tempestivamente episodi di cui siano testimoni o vittime, utilizzando i canali previsti

Il mancato intervento o la complicità silenziosa costituiscono violazione etica e, in casi gravi, possono dar luogo a responsabilità disciplinare.

9.4. Tutela delle vittime e supporto

In caso di segnalazioni fondate, l’azienda si impegna a:

• accogliere la persona segnalante con rispetto e riservatezza, evitando ogni forma di colpevolizzazione o svalutazione;
• offrire soluzioni organizzative temporanee, ove possibile, per tutelare la serenità psicologica della persona coinvolta (es. cambio reparto, sospensione cautelativa del presunto aggressore);
• avviare un accertamento rapido e imparziale, con eventuale coinvolgimento di figure esterne qualificate (es. psicologo del lavoro, legale, consulente del lavoro);
• applicare le sanzioni disciplinari previste, graduandole in base alla gravità del comportamento accertato, fino al licenziamento per giusta causa.

9.5. Estensione alla filiera produttiva

B&B PELLETTERIE S.R.L. richiede ai propri fornitori, subappaltatori e partner:

• l’adozione di analoghi principi di tutela della dignità;
• il divieto esplicito di molestie e abusi nei regolamenti interni e nei contratti;
• l’obbligo di formazione e prevenzione per le figure apicali;
• la disponibilità a documentare e dimostrare l’applicazione concreta delle politiche di prevenzione.

La mancata attuazione di queste condizioni può comportare la sospensione del rapporto contrattuale o la sua risoluzione per giusta causa.

10. Libertà sindacale e rappresentanza dei lavoratori

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce e garantisce il diritto inviolabile di ogni lavoratore a costituire, aderire e partecipare liberamente ad associazioni sindacali e a esercitare il proprio diritto alla rappresentanza, senza alcuna discriminazione o conseguenza pregiudizievole sul piano personale o professionale.

L’azienda si impegna a rispettare e applicare pienamente i principi sanciti:

• dalla Costituzione Italiana (art. 39);
• dallo Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970, artt. 14-17);
• dalle Convenzioni internazionali OIL n. 87 (libertà sindacale) e n. 98 (contrattazione collettiva);
• e dagli standard internazionali di responsabilità sociale (es. SA8000).

10.1. Libertà di adesione e partecipazione

Ogni lavoratore ha il diritto di:

• iscriversi a un’organizzazione sindacale di propria scelta, senza alcuna interferenza da parte dell’azienda;
• partecipare alle attività sindacali, alle assemblee e alle consultazioni, secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dagli accordi collettivi;
• esercitare funzioni di delegato sindacale o rappresentante per la sicurezza (RLS) senza subire pressioni, intimidazioni o penalizzazioni.

L’adesione o la non adesione a un sindacato non può in alcun modo influire su:

• assunzione;
• progressione professionale;
• assegnazione delle mansioni;
• stabilità del rapporto di lavoro.

10.2. Rappresentanze interne e dialogo sociale

B&B PELLETTERIE S.R.L. favorisce la partecipazione attiva dei lavoratori alla vita aziendale e alla gestione delle dinamiche collettive, riconoscendo pienamente il ruolo delle seguenti figure:

• Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS);
• Rappresentanti sindacali aziendali (RSA), ove presenti;
• delegati territoriali, nel caso di realtà non sindacalizzate.

L’azienda garantisce:

• accesso sicuro e riservato ai locali aziendali per l’attività sindacale autorizzata;
• possibilità di affissione di comunicazioni sindacali in bacheca;
• la concessione di permessi sindacali e il rispetto degli orari di assemblea come previsto da CCNL e accordi vigenti.

10.3. Non interferenza e neutralità aziendale

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a mantenere una posizione neutrale e imparziale rispetto all’orientamento sindacale dei propri lavoratori. È fatto divieto assoluto a qualsiasi dirigente, preposto o superiore gerarchico di:

• ostacolare o scoraggiare l’adesione a sindacati;
• favorire o penalizzare dipendenti in base all’appartenenza o meno a una sigla sindacale;
• fare pressioni dirette o indirette volte a condizionare scelte di rappresentanza.

Ogni comportamento in contrasto con tali principi potrà dar luogo a provvedimenti disciplinari e, se grave, alla risoluzione del rapporto.

10.4. Contrattazione collettiva e relazioni industriali

L’azienda applica e rispetta pienamente il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro Industria Pelle e Cuoio, quale fonte primaria di disciplina del rapporto di lavoro.
Eventuali accordi di secondo livello, aziendali o territoriali, saranno negoziati:

• con le organizzazioni sindacali rappresentative;
• nel rispetto dei diritti di informazione, consultazione e partecipazione;
• con l’obiettivo di migliorare le condizioni lavorative e sostenere la competitività aziendale.

10.5. Estensione del principio di libertà sindacale alla filiera

Tutti i fornitori, subfornitori e terzisti sono tenuti a:

• rispettare integralmente il diritto dei lavoratori alla rappresentanza sindacale;
• non porre in essere comportamenti o pratiche lesive della libertà sindacale (es. minacce, licenziamenti punitivi, boicottaggi);
• garantire il diritto di informazione e partecipazione nei limiti della legge nazionale applicabile.

La violazione sistematica di tali principi può comportare l’interruzione del rapporto contrattuale, in linea con le clausole etiche sottoscritte.

11. Etica ambientale e sostenibilità

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce che la tutela dell’ambiente è una responsabilità imprescindibile e un valore strategico per la propria attività e per l’intera filiera della moda. L’azienda si impegna a perseguire i principi della sostenibilità ambientale, della prevenzione dell’inquinamento, dell’uso efficiente delle risorse naturali e della riduzione degli impatti ambientali connessi ai propri processi produttivi, in linea con i più avanzati standard internazionali e con le aspettative dei committenti.

L’impegno ambientale è considerato un dovere etico verso le generazioni presenti e future e un elemento distintivo della qualità aziendale.

11.1. Principi generali

L’azienda opera nel rispetto:

• delle normative ambientali nazionali (es. D.Lgs. 152/2006 e ss.mm.ii.);
• delle direttive europee in materia di tutela dell’ambiente e gestione dei rifiuti;
• degli standard volontari adottabili

L’obiettivo primario è quello di minimizzare l’impatto ambientale complessivo, anche attraverso azioni progressive e tracciabili.

11.2. Uso responsabile delle risorse

B&B PELLETTERIE S.R.L. promuove il risparmio e l’utilizzo efficiente delle risorse naturali (energia elettrica, acqua, gas), attraverso:

• monitoraggio dei consumi e identificazione di aree critiche;
• riduzione delle dispersioni energetiche;
• manutenzione regolare degli impianti;
• promozione di buone pratiche quotidiane tra i lavoratori.

L’azienda si impegna a valutare l’adozione di fonti energetiche rinnovabili o a basso impatto dove tecnicamente ed economicamente fattibile.

11.3. Gestione dei rifiuti e sostanze chimiche

L’azienda garantisce:

• la gestione corretta e tracciata dei rifiuti (ordinari e speciali), in conformità alla normativa vigente;
• la separazione e il conferimento differenziato dei materiali all’interno del ciclo produttivo e negli uffici;
• l’utilizzo controllato e documentato di sostanze chimiche, in particolare per colle, solventi, coloranti e trattamenti superficiali.

Eventuali stoccaggi temporanei di sostanze pericolose sono gestiti secondo le prescrizioni di legge, con adeguate misure di contenimento e segnaletica.

11.4. Pulizia, ordine e prevenzione dell’inquinamento

Tutti i lavoratori sono tenuti a:

• contribuire attivamente alla pulizia, al decoro e all’ordine degli ambienti di lavoro;
• segnalare prontamente eventuali perdite, anomalie o condizioni critiche;
• evitare sprechi e comportamenti lesivi dell’ambiente.

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a prevenire l’inquinamento di suolo, aria e acqua derivante dalle proprie attività e a valutare sistematicamente i potenziali rischi ambientali diretti e indiretti.

11.5. Acquisti sostenibili e selezione responsabile dei materiali

L’azienda adotta criteri di sostenibilità anche nelle scelte di acquisto, dando preferenza a:

• materiali certificati;
• fornitori dotati di certificazioni ambientali o piani di miglioramento;
• packaging a basso impatto (es. carta riciclata, imballaggi riutilizzabili);
• prodotti con dichiarazioni ambientali o analisi del ciclo di vita (LCA).

11.6. Estensione alla filiera e verifiche ambientali

B&B PELLETTERIE S.R.L. richiede a fornitori, subfornitori e terzisti:

• il rispetto della normativa ambientale vigente;
• la corretta gestione dei rifiuti e delle sostanze chimiche;
• la disponibilità a fornire evidenze documentali in caso di audit ambientali.

L’azienda si riserva di escludere dai propri rapporti commerciali i soggetti che operino in condizioni di pericolo ambientale, non conformi o potenzialmente lesive della reputazione propria e dei clienti committenti.

12. Gestione responsabile della filiera e rapporti con i fornitori

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce la filiera produttiva come estensione della propria responsabilità sociale, etica e ambientale. Ogni attività realizzata da fornitori, subfornitori, laboratori terzisti o collaboratori esterni incide direttamente sull’immagine, sull’affidabilità e sulla conformità dell’azienda nei confronti dei clienti, dei committenti e della collettività.

L’azienda si impegna a selezionare e gestire la propria catena di fornitura secondo criteri di:

• legalità e regolarità contrattuale;
• rispetto dei diritti umani, delle condizioni di lavoro e della sicurezza;
• conformità ambientale e documentale;
• coerenza con i valori del presente Codice Etico e con i codici di condotta dei brand del lusso.

12.1. Selezione dei fornitori

La scelta dei fornitori avviene sulla base di criteri oggettivi e verificabili, quali:

• affidabilità tecnico-professionale;
• conformità normativa (fiscale, contributiva, ambientale, etico-sociale);
• esperienza nel settore;
• capacità di operare nel rispetto dei valori di trasparenza, sicurezza e sostenibilità.

È esclusa ogni forma di favoritismo, corruzione, pressione o conflitto di interessi.

12.2. Obblighi dei fornitori e subappaltatori

Tutti i fornitori, terzisti e collaboratori esterni sono tenuti a:

• sottoscrivere e rispettare il presente Codice Etico, o un impegno equivalente;
• garantire condizioni di lavoro conformi alla normativa italiana o, per fornitori esteri, alla legislazione nazionale vigente;
• evitare l’impiego di lavoro minorile, forzato o non regolare;
• applicare inquadramenti contrattuali corretti;
• gestire i rifiuti e le sostanze chimiche secondo le leggi ambientali;
• consentire verifiche e audit su richiesta di B&B PELLETTERIE S.R.L. o del committente finale.

12.3. Clausole etiche nei contratti e negli ordini

L’azienda si impegna a includere nei contratti, ordini di lavoro e lettere di incarico:

• clausole etico-sociali vincolanti, basate sui principi del presente Codice Etico;
• l’obbligo di fornire documentazione su personale, sicurezza, ambiente e retribuzioni;
• la possibilità di sospendere o risolvere il contratto in caso di violazioni gravi o reiterate.

Le clausole etiche costituiscono elemento essenziale e non derogabile del rapporto commerciale.

12.4. Sistema di monitoraggio e tracciabilità

B&B PELLETTERIE S.R.L. adotta un sistema interno di controllo della filiera basato su:

• registri e banche dati aggiornate con le informazioni anagrafiche e documentali dei fornitori;
• check-list di conformità etico-sociale da sottoporre almeno una volta all’anno;
• raccolta di documenti quali DURC, visura, DVR, contratti, buste paga campione, attestazioni ambientali;
• eventuali audit in loco presso le sedi operative dei subfornitori, anche su richiesta dei committenti.

12.5. Gestione delle non conformità

In caso di comportamenti, pratiche o condizioni riscontrate non conformi ai principi etici dell’azienda, B&B PELLETTERIE S.R.L. potrà:

• attivare un confronto e richiedere azioni correttive entro termini definiti;
• sospendere l’erogazione delle commesse fino alla risoluzione della non conformità;
• risolvere il rapporto contrattuale per giusta causa in caso di:
• sfruttamento lavorativo,
• lavoro nero o minorile,
• violazioni gravi in materia ambientale o di sicurezza.

12.6. Promozione della responsabilità condivisa

L’azienda promuove la cultura della responsabilità diffusa nella filiera, favorendo:

• la formazione dei propri fornitori su tematiche etiche, ambientali e organizzative;
• il coinvolgimento diretto in progetti di miglioramento continuo;
• la condivisione delle buone prassi e dei modelli virtuosi emersi durante audit o incontri di settore.

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a diventare parte attiva nel percorso di crescita della propria filiera, creando relazioni fondate su fiducia, trasparenza e corresponsabilità.

13. Correttezza, trasparenza e integrità nei rapporti esterni

B&B PELLETTERIE S.R.L. imposta ogni relazione con l’esterno sulla base dei valori di onestà, correttezza, trasparenza e buona fede. Questo principio guida tutti i rapporti con clienti, committenti, fornitori, consulenti, collaboratori, istituzioni pubbliche e soggetti privati, sia in Italia che all’estero.

L’azienda si impegna a tutelare la propria reputazione e quella della propria filiera attraverso comportamenti improntati all’integrità e al pieno rispetto della normativa vigente.

13.1. Rapporti con clienti e committenti

Nei confronti dei clienti l’azienda garantisce:

• la correttezza contrattuale e il rispetto puntuale di termini, condizioni, quantità e qualità concordate;
• la riservatezza assoluta delle informazioni tecniche, commerciali e progettuali ricevute o acquisite;
• la tracciabilità documentale delle attività svolte, dei materiali impiegati e del personale coinvolto;
• la collaborazione leale durante audit, ispezioni o verifiche etiche, ambientali o di qualità.

È vietato:

• fornire informazioni false, omissive o fuorvianti;
• simulare la conformità a requisiti tecnici, etici o ambientali non rispettati;
• intrattenere rapporti con committenti concorrenti in violazione di patti di riservatezza o esclusiva.

13.2. Rapporti con fornitori, consulenti e collaboratori esterni

I rapporti con partner esterni devono fondarsi su:

• criteri oggettivi e tracciabili nella selezione;
• assenza di favoritismi, conflitti di interesse o scambi di utilità;
• formalizzazione contrattuale completa e verificabile;
• rispetto del Codice Etico e delle clausole etiche sottoscritte.

L’azienda esclude ogni forma di pagamento irregolare, elargizione occulta, favore o beneficio personale non giustificato da un contratto o da una prestazione effettiva.

13.3. Rapporti con pubbliche amministrazioni e autorità

Nel rapporto con enti pubblici, ispettivi o istituzionali, B&B PELLETTERIE S.R.L. agisce in piena conformità al principio di legalità, rifiutando:

• ogni forma di corruzione, concussione, promessa indebita o comportamento collusivo;
• il rilascio di dichiarazioni non veritiere o documenti alterati;
• l’intermediazione illecita o l’utilizzo improprio di relazioni personali.

È fatto espresso divieto di:

• offrire denaro, regali o altre utilità a pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio;
• cercare di influenzare decisioni pubbliche attraverso mezzi illeciti.

13.4. Gestione delle informazioni e comunicazione esterna

Ogni comunicazione esterna – verso clienti, fornitori, enti, media – deve essere:

• autorizzata, coerente e controllata;
• conforme ai dati reali dell’azienda, senza enfatizzazioni indebite o informazioni ingannevoli;
• orientata alla corretta rappresentazione dell’identità e dei valori di B&B PELLETTERIE S.R.L.

È vietato:

• diffondere documentazione o informazioni riservate a soggetti non autorizzati;
• divulgare progetti, immagini, disegni o file proprietari del cliente o dell’azienda;
• utilizzare in modo improprio logo, marchio, grafiche o riferimenti a clienti e brand committenti.

13.5. Prevenzione dei conflitti di interesse

I collaboratori e i dipendenti devono evitare qualsiasi situazione che possa generare conflitti di interesse effettivi o potenziali, come:

• rapporti economici o familiari non dichiarati con fornitori, clienti o concorrenti;
• attività esterne incompatibili con i propri compiti o con la riservatezza aziendale;
• favoritismi o decisioni influenzate da interessi personali.

Ogni situazione a rischio deve essere segnalata al proprio responsabile o all’organismo interno preposto, per una valutazione tempestiva.

13.6. Integrità nella gestione dei documenti e delle registrazioni

Tutti i dati, le scritture contabili, le dichiarazioni fiscali, i contratti e gli atti amministrativi devono essere:

• veritieri, completi e non manipolabili;
• redatti con chiarezza e leggibilità;
• conservati secondo i criteri di sicurezza, tracciabilità e integrità dei dati.

È vietato alterare, falsificare, omettere o simulare dati per ottenere vantaggi indebiti, benefici fiscali, certificazioni, appalti o commesse.

14. Tutela della privacy e riservatezza delle informazioni

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a garantire il rispetto della privacy e la protezione dei dati personali, nonché la riservatezza delle informazioni aziendali, commerciali e produttive trattate nell’ambito delle proprie attività, in conformità alle normative vigenti e agli impegni assunti nei confronti dei clienti e della filiera.

Ogni trattamento di dati o gestione di informazioni è ispirato ai principi di:

• liceità, correttezza e trasparenza;
• limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati;
• esattezza, integrità e riservatezza;
• limitazione della conservazione e tracciabilità del trattamento.

14.1. Protezione dei dati personali

L’azienda garantisce la piena applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, anche mediante:

• nomina del Titolare del trattamento;
• redazione e aggiornamento di informative privacy chiare e comprensibili;
• registri dei trattamenti per ciascuna tipologia di dato trattato;
• raccolta del consenso informato quando richiesto;
• adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (backup, accessi protetti, antivirus, crittografia, policy documentali).

14.2. Riservatezza delle informazioni aziendali e dei clienti

Tutti i collaboratori, dipendenti e fornitori sono tenuti a mantenere la massima riservatezza su:

• progetti, prototipi, disegni, schede tecniche, collezioni;
• processi produttivi, materiali utilizzati, caratteristiche funzionali;
• listini, contratti, margini, condizioni economiche;
• dati e informazioni trasmesse dai committenti e brand del lusso.

Tale obbligo permane anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro o collaborazione.

È vietato:

• copiare, divulgare, trasferire o utilizzare impropriamente documenti o informazioni riservate;
• pubblicare immagini o dati relativi a processi produttivi, articoli in lavorazione o materiali, se non autorizzati per iscritto;
• comunicare informazioni riservate a soggetti esterni non autorizzati.

14.3. Utilizzo corretto dei sistemi informatici e degli strumenti digitali

I dispositivi aziendali (PC, tablet, smartphone, e-mail, software gestionali) devono essere utilizzati:

• esclusivamente per fini professionali e nel rispetto delle policy interne;
• in modo da non compromettere la sicurezza informatica o la tutela della privacy altrui;
• con attenzione a evitare violazioni di copyright, download non autorizzati, accessi a siti non sicuri.

È vietato installare software non autorizzati, accedere con le credenziali di altri utenti o trasmettere file sensibili senza protezione adeguata.

14.4. Obbligo di riservatezza per i fornitori e la filiera

Tutti i fornitori e collaboratori esterni sono tenuti a:

• sottoscrivere impegni di riservatezza;
• proteggere adeguatamente le informazioni fornite da B&B PELLETTERIE S.R.L. o dai suoi clienti;
• non divulgare, copiare o utilizzare tali informazioni per finalità diverse da quelle autorizzate.

Il mancato rispetto delle disposizioni sulla riservatezza può comportare la sospensione immediata della collaborazione e, nei casi più gravi, la risoluzione del contratto per giusta causa, oltre che azioni legali.

14.5. Tracciabilità e conservazione sicura dei dati

L’azienda adotta criteri di conservazione controllata e tracciabile dei dati, sia in formato digitale che cartaceo, assicurando:

• l’accesso solo a personale autorizzato;
• la protezione da perdite, danneggiamenti o accessi indebiti;
• lo smaltimento sicuro di documenti scaduti o inutilizzati (es. distruzione controllata o cancellazione certificata).

15. Divieto di corruzione e gestione del conflitto di interessi

B&B PELLETTERIE S.R.L. adotta una politica di tolleranza zero verso ogni forma di corruzione, indebita influenza, favoritismo o abuso di potere, sia nei rapporti con enti pubblici che tra soggetti privati. L’integrità, la trasparenza e la correttezza rappresentano pilastri della cultura aziendale e condizioni imprescindibili per la costruzione di relazioni affidabili, durature e conformi alla legge.

L’azienda si impegna a prevenire attivamente comportamenti corruttivi, anche mediante l’adozione di procedure interne e clausole contrattuali vincolanti verso tutti i partner e fornitori.

15.1. Divieto di corruzione attiva e passiva

È vietato:

• promettere, offrire, autorizzare o dare direttamente o indirettamente denaro, regali, utilità o vantaggi di qualsiasi genere a pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio, collaboratori esterni o soggetti privati, con l’obiettivo di ottenere indebiti vantaggi;
• accettare o sollecitare per sé o per altri favori, trattamenti preferenziali, somme di denaro, regali o benefici, in cambio di decisioni aziendali favorevoli;

Questi comportamenti, anche se solo tentati, sono contrari alla legge e costituiscono fonte di responsabilità disciplinare, civile e penale.

15.2. Omaggi, regali, spese di rappresentanza

È ammessa la concessione di omaggi, inviti o spese di rappresentanza solo se:

• di modico valore e non frequenti;
• riconducibili a consuetudini commerciali consolidate;
• autorizzati preventivamente secondo le procedure interne;
• documentati e contabilizzati correttamente.

Qualsiasi regalo, vantaggio o invito ricevuto da un dipendente o collaboratore, che ecceda il normale scambio di cortesia, deve essere comunicato al proprio responsabile e, se non rifiutabile, messo a disposizione dell’azienda.

15.3. Rapporti con autorità, pubblici ufficiali e pubblica amministrazione

Nei rapporti con enti pubblici, autorità ispettive o amministrazioni (INPS, ASL, INAIL, GdF, Agenzia Entrate, Comuni, Regioni), l’azienda si impegna a:

• operare con trasparenza, veridicità e lealtà;
• rilasciare documentazione completa, autentica e tempestiva;
• evitare ogni forma di indebita influenza, pressione o promessa di vantaggi;
• non utilizzare terzi intermediari per finalità elusive o corruttive.

È vietata qualsiasi forma di finanziamento occulto, elargizione non autorizzata o spesa non documentata.

15.4. Prevenzione e gestione dei conflitti di interesse

Tutti i dipendenti, collaboratori e dirigenti hanno il dovere di evitare situazioni in cui interessi personali, familiari o economici possano interferire con le scelte aziendali o compromettere l’imparzialità del proprio operato.

Situazioni a rischio includono:

• rapporti economici o familiari con clienti, fornitori o concorrenti;
• partecipazione a società esterne che operano in settori simili o collegati;
• favoritismi verso soggetti con cui si hanno legami personali non dichiarati.

In presenza di un potenziale conflitto di interesse, il soggetto interessato deve:

• informare tempestivamente l’azienda;
• astenersi da decisioni o attività connesse alla situazione in conflitto;
• seguire le indicazioni del responsabile preposto per la gestione trasparente del caso.

15.5. Controlli e responsabilità

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a:

• definire procedure interne per la gestione delle spese, dei contratti e delle autorizzazioni, con verifica di conformità;
• effettuare controlli periodici e/o a campione sulle transazioni a rischio, rapporti con PA e fornitori critici;

B&B PELLETTERIE S.R.L. riconosce il valore strategico delle segnalazioni interne come strumento di prevenzione, trasparenza e responsabilità diffusa, in linea con i principi etici aziendali e con la normativa nazionale ed europea. L’azienda si impegna a:

• favorire la segnalazione libera e responsabile di comportamenti illeciti, scorretti, pericolosi o in contrasto con il presente Codice Etico;
• proteggere la riservatezza dell’identità del segnalante;
• prevenire qualsiasi forma di ritorsione, isolamento o discriminazione nei confronti di chi segnala in buona fede.

16 Sistema di segnalazione e tutela della legalità

B&B PELLETTERIE S.R.L. promuove una cultura aziendale fondata sull’etica, sulla legalità e sulla trasparenza. Per tale motivo, riconosce l’importanza di mettere a disposizione strumenti concreti che consentano a dipendenti, collaboratori, fornitori e altri stakeholder di segnalare, in buona fede, comportamenti contrari al Codice Etico, alla normativa vigente o ai principi di correttezza professionale.

Il sistema di segnalazione adottato dall’azienda si fonda su criteri di riservatezza, tutela del segnalante e responsabilità nella gestione delle comunicazioni, nel rispetto dei principi contenuti nel D.Lgs. 231/2001

16.1. Cosa può essere segnalato

È possibile segnalare:

• violazioni del presente Codice Etico (es. sfruttamento, discriminazione, condizioni di lavoro scorrette, molestie);
• comportamenti illeciti ai sensi della normativa vigente (es. lavoro nero, truffa, corruzione, falsificazione documenti, reati ambientali);
• gravi negligenze in materia di salute e sicurezza;
• comportamenti o pratiche che possano danneggiare l’azienda o la committenza.

Non sono considerate segnalazioni rilevanti:

• lamentele generiche, opinioni personali o vertenze individuali prive di rilievo etico o legale.

16.2. Canale di segnalazione interno attualmente attivo

Le segnalazioni possono essere effettuate:

• per iscritto (in busta chiusa) da consegnare direttamente o inserire in un’apposita cassetta presso l’amministrazione;
• per e-mail riservata al Responsabile HR o all’Amministratore unico, all’indirizzo indicato in apposita comunicazione aziendale;
• tramite colloquio riservato, concordato su richiesta con la Direzione, garantendo massima discrezione.

L’azienda assicura che nessuna comunicazione sarà ignorata o sottovalutata e che il contenuto sarà analizzato con la dovuta attenzione, adottando – se necessario – azioni correttive, disciplinari o organizzative.

16.3. Tutela del segnalante

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a garantire:

• la riservatezza assoluta dell’identità del segnalante, anche in fase di eventuale indagine;
• l’assenza di ritorsioni, demansionamenti, esclusioni o pressioni a danno del segnalante o di chi abbia collaborato a chiarire i fatti;
• la possibilità di richiedere un confronto riservato con un referente aziendale per chiarimenti o supporto.

In caso di segnalazioni calunniose, false o fatte con dolo, l’azienda si riserva di attivare le sanzioni previste dal regolamento interno o dal contratto di lavoro.

16.4. Impegno futuro all’adozione di un sistema strutturato

Consapevole dell’evoluzione normativa e delle migliori prassi internazionali, B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a valutare – compatibilmente con le proprie dimensioni – l’introduzione di un sistema di whistleblowing più strutturato e conforme al D.Lgs. 24/2023, qualora:

• venga superata la soglia dei 50 dipendenti medi;
• siano attivati regimi di certificazione volontaria o 231 formalizzati;
• siano richiesti sistemi di segnalazione da parte della committenza.

17. Obblighi dei lavoratori, fornitori e collaboratori

Tutti i destinatari del presente Codice Etico – dipendenti, dirigenti, collaboratori esterni, consulenti, fornitori e subfornitori – sono tenuti a rispettarne integralmente i principi, le regole e le procedure, costituendo tali obblighi parte integrante del rapporto contrattuale, fiduciario e professionale con B&B PELLETTERIE S.R.L.

Il rispetto del Codice Etico è condizione necessaria per:

• lo svolgimento del rapporto di lavoro subordinato;
• la prosecuzione dei contratti di fornitura o collaborazione;
• la tutela della reputazione dell’azienda e della sua committenza.

17.1. Obblighi dei lavoratori e del personale interno

I lavoratori, a ogni livello e qualifica, si impegnano a:

• conoscere e applicare i contenuti del Codice Etico, contribuendo alla sua attuazione quotidiana;
• segnalare eventuali violazioni di cui siano a conoscenza (vedi Punto 16);
• collaborare con le strutture aziendali preposte al monitoraggio del rispetto dei principi etici;
• evitare comportamenti lesivi dell’integrità, della sicurezza, della dignità e dell’immagine aziendale, anche al di fuori dell’orario di lavoro e nei contesti esterni.

Ogni lavoratore è tenuto a custodire l’ambiente di lavoro, le attrezzature, la documentazione e le informazioni riservate con diligenza e responsabilità.

17.2. Obblighi dei fornitori, subfornitori e terzisti

I soggetti esterni che operano per conto dell’azienda o nella sua filiera produttiva si impegnano a:

• prendere visione e sottoscrivere il presente Codice Etico, confermandone l’integrale accettazione;
• rispettarne i contenuti in ogni fase della collaborazione, estendendo i medesimi obblighi ai propri dipendenti, collaboratori e subappaltatori;
• fornire evidenze documentali a richiesta dell’azienda o dei suoi clienti;
• accettare ispezioni, controlli e audit sociali o ambientali, anche presso le proprie sedi operative;
• mantenere un comportamento improntato a legalità, trasparenza, correttezza e collaborazione.

L’inosservanza grave o reiterata del Codice Etico costituisce motivo di risoluzione del contratto per giusta causa.

17.3. Obblighi dei collaboratori esterni e consulenti

Anche i soggetti esterni incaricati di consulenze, supporto tecnico, progettuale, legale o organizzativo sono tenuti a:

• agire in linea con i principi etici dell’azienda;
• non coinvolgere l’impresa in pratiche illecite o rischiose (es. consulenze per elusione, gestione illegittima del personale, concorrenza sleale);
• evitare conflitti di interesse o sovrapposizioni non dichiarate con attività concorrenti;
• rispettare la riservatezza dei dati, dei progetti e dei clienti trattati.

17.4. Responsabilità personale e conseguenze delle violazioni

Il Codice Etico è vincolante per ogni soggetto che operi con o per l’azienda. La sua violazione potrà dar luogo a:

• sanzioni disciplinari secondo il sistema aziendale e il CCNL applicato (per i dipendenti);
• richiami formali, sospensioni o risoluzioni contrattuali (per fornitori e terzisti);
• azioni di rivalsa o risarcimento danni in caso di condotte lesive o dolose.

Nei casi più gravi, B&B PELLETTERIE S.R.L. potrà procedere a:

• denuncia alle autorità competenti;
• comunicazione alla committenza in caso di rapporti legati alla filiera di brand internazionali.

18. Adozione, diffusione e aggiornamento del Codice Etico

Il presente Codice Etico è stato adottato da B&B PELLETTERIE S.R.L. con delibera dell’Amministratore Unico in data  10/06/2025, quale strumento formale di indirizzo e presidio etico, in coerenza con i valori aziendali, con la normativa vigente e con i principali standard internazionali in materia di responsabilità sociale d’impresa.

18.1. Efficacia e applicabilità

Il Codice Etico entra in vigore dalla data della sua approvazione ed è:

• vincolante per tutti i soggetti che operano per conto o nell’interesse dell’azienda (dipendenti, dirigenti, consulenti, fornitori, collaboratori);
• parte integrante dei contratti di fornitura, collaborazione o incarico professionale;
• richiamato nelle procedure aziendali, nei regolamenti interni e nei documenti di gestione.

L’adozione del Codice Etico non sostituisce ma integra le disposizioni normative e contrattuali applicabili, costituendo un riferimento per interpretare e guidare i comportamenti organizzativi.

18.2. Diffusione interna ed esterna

B&B PELLETTERIE S.R.L. si impegna a garantire un’adeguata conoscenza del Codice Etico, attraverso:

• la sua distribuzione a tutto il personale, in sede di assunzione e durante i momenti formativi aziendali;
• la pubblicazione su supporto cartaceo e/o digitale (es. intranet, bacheche, comunicazioni dirette);
• l’invio del Codice ai fornitori e collaboratori con richiesta di presa visione e accettazione scritta;
• la sua eventuale condivisione con clienti, auditor, enti certificatori o organismi di vigilanza su richiesta.

18.3. Formazione e consapevolezza

L’azienda promuove momenti formativi e di aggiornamento rivolti:

• al personale interno, per garantire comprensione e interiorizzazione dei contenuti del Codice;
• ai responsabili di funzione, per presidiare l’attuazione dei principi etici nel proprio ambito operativo;
• a fornitori strategici e terzisti, in caso di nuovi requisiti imposti da clienti o norme di certificazione.

18.4. Revisione periodica e aggiornamento

Il Codice Etico è soggetto a verifica periodica, in occasione di:

• aggiornamenti normativi rilevanti (es. D.Lgs. 231/2001, GDPR, normative lavoro/ambiente);
• modifiche organizzative o strategiche aziendali;
• segnalazioni, audit o ispezioni che ne evidenzino la necessità di revisione;
• aggiornamento delle policy richieste dai clienti committenti.

La revisione è di competenza della Direzione Aziendale, con il supporto – ove previsto – di consulenti esterni, responsabili compliance, figure HR e auditor interni.

Ogni nuova versione è diffusa con le stesse modalità della prima adozione e annulla le precedenti.

19. Collegamento con il Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001

Il presente Codice Etico è parte integrante dell’impianto organizzativo e di controllo adottato da B&B PELLETTERIE S.R.L. in linea con i principi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, concernente la responsabilità amministrativa degli enti per reati commessi nell’interesse o a vantaggio dell’organizzazione.

In particolare, il Codice:

• contribuisce alla prevenzione dei reati rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001, fungendo da riferimento comportamentale per tutte le categorie di destinatari;
• definisce le linee guida etiche che ispirano le attività aziendali e supportano l’elaborazione di specifici protocolli organizzativi e procedure di controllo;
• rappresenta uno degli strumenti di attuazione dei modelli di organizzazione, gestione e controllo, laddove adottati, ai sensi dell’art. 6 del Decreto.

In caso di futura implementazione di un Modello 231, il Codice Etico ne costituirà allegato e parte integrante, con valore vincolante ai fini della responsabilità dell’ente.

20. Valore contrattuale del Codice Etico

Il Codice Etico ha efficacia vincolante nei confronti di tutti i soggetti che instaurano con B&B PELLETTERIE S.R.L. un rapporto giuridico, lavorativo, commerciale o professionale. In particolare, è da considerarsi:

• parte integrante del contratto di lavoro per tutti i dipendenti dell’azienda;
• elemento contrattualmente vincolante nei rapporti con fornitori, appaltatori, subfornitori e consulenti;
• riferimento comportamentale inderogabile, il cui mancato rispetto potrà determinare conseguenze sanzionatorie, fino alla risoluzione del rapporto.

La sottoscrizione del Codice Etico o di apposita clausola etica è obbligatoria per tutti i nuovi contratti e collaborazioni.
In assenza di sottoscrizione espressa, il Codice si considera comunque accettato per fatti concludenti, in quanto reso conoscibile con adeguati strumenti di diffusione.

20.1. Accettazione del Codice Etico

Tutti i destinatari del presente Codice – dipendenti, dirigenti, collaboratori, fornitori, consulenti – sono tenuti a:

• prendere visione dei suoi contenuti;
• condividerne i valori e i principi;
• firmare una dichiarazione di accettazione, da conservare agli atti aziendali.

L’accettazione costituisce impegno a:

• conformare il proprio comportamento professionale ed etico a quanto previsto;
• collaborare con l’azienda nell’attuazione e nella diffusione del Codice;
• segnalare eventuali violazioni osservate o subite (v. punto 16).

Nei contratti in essere, il Codice Etico è comunque vincolante a partire dalla sua pubblicazione e comunicazione, anche per i soggetti già operanti.

20.2. Allegati operativi

Per agevolare l’attuazione concreta e documentabile del Codice Etico, l’azienda può dotarsi – e invitare i propri interlocutori a sottoscrivere – dei seguenti allegati integrativi:

• Allegato A – Modulo di accettazione del Codice Etico: da far firmare a dipendenti, fornitori, collaboratori, da conservare in archivio aziendale.
• Allegato B – Check-list etico-sociale fornitori: questionario per verificare il rispetto dei principi fondamentali (lavoro regolare, sicurezza, ambiente, parità di trattamento).
• Allegato C – Clausola etica per contratti e ordini: da inserire nei contratti, lettere d’incarico e ordini di fornitura.
• Allegato D – Regolamento disciplinare interno: che definisce le sanzioni applicabili ai lavoratori in caso di violazioni.

Tutti gli allegati sono parte integrante del presente Codice e ne rafforzano l’efficacia operativa.